Volledige Materieel Controle
Weet precies waar al uw materieel zich bevindt. Ons On Site Rental (OSR) systeem is speciaal ontwikkeld voor bouwbedrijven die materieel verhuren aan projecten of intern verplaatsen tussen locaties. Track elke machine, elk gereedschap en elk onderdeel met QR-codes.
- ✓ Real-time inzicht in locatie van al uw materieel
- ✓ Check-in/check-out met QR-scanner
- ✓ Status tracking: beschikbaar, verhuurd, onderhoud, reparatie
- ✓ Foto documentatie bij elke verplaatsing
- ✓ Automatische notificaties bij wijzigingen
QR-Code Check-in & Check-out
Elke machine krijgt een unieke QR-code. Medewerkers scannen de code bij uitgifte en retour met hun smartphone. Het systeem registreert automatisch wie, wat, wanneer en waar - inclusief foto's en handtekening.
- Snelle scanning: QR-code scannen duurt slechts seconden
- Automatische registratie: Datum, tijd, locatie en gebruiker
- Foto's verplicht: Bewijs van staat bij uitgifte en retour
- Digitale handtekening: Akkoord van ontvanger
- Offline modus: Werkt ook zonder internetverbinding
Slimme Status Tracking
Het systeem houdt automatisch de status van elk stuk materieel bij. Van beschikbaar in het magazijn tot verhuurd op locatie, in onderhoud of bij de servicemonteur - u heeft altijd real-time inzicht.
- ✓ Beschikbaar: Klaar voor verhuur in magazijn
- ✓ Verhuurd: Op locatie bij klant of project
- ✓ In onderhoud: Preventief onderhoud gepland
- ✓ In reparatie: Defect, bij servicemonteur
- ✓ Transit: Onderweg tussen locaties
- ✓ Afgekeurd: Niet meer geschikt voor verhuur
Project & Locatie Management
Organiseer uw materieel per project of locatie. Zie in één oogopslag welk materieel waar staat, hoelang het er al staat, en wanneer het terug verwacht wordt. Perfect voor bouwbedrijven met meerdere projecten tegelijk.
- Project dashboard: Overzicht per bouwproject
- Locatie tracking: GPS-coördinaten van elke locatie
- Automatische waarschuwingen: Te lang op dezelfde locatie
- Retour planning: Verwachte retourdatums en herinneringen
- Inter-project transfers: Materieel tussen projecten verplaatsen
Foto Documentatie
Bij elke check-in en check-out worden verplicht foto's gemaakt. Dit voorkomt discussies over schade en geeft u bewijs van de staat van het materieel. Alle foto's worden automatisch opgeslagen met datum, tijd en locatie.
- ✓ Verplichte foto's bij uitgifte en retour
- ✓ Meerdere foto's per transactie mogelijk
- ✓ Automatische metadata (datum, tijd, GPS)
- ✓ Voor/na vergelijking bij schade claims
- ✓ Veilige cloud opslag in Microsoft Azure
- ✓ Direct delen met klanten of verzekering
Optionele Webshop Module
Naast verhuur kunt u ook artikelen verkopen via een geïntegreerde webshop. Denk aan verbruiksartikelen, klein gereedschap of reserveonderdelen. Klanten bestellen online, voorraad wordt automatisch bijgewerkt.
- • Productcatalogus met foto's
- • Voorraad synchronisatie
- • Online betalingen (iDEAL)
- • Klant accounts & orderhistorie
- • Automatische facturen
- • Verzendlabels printen
- • Pick & pack lijsten
- • Marketing & promoties