Stop met Handmatig Plannen
Horecamanagers besteden gemiddeld 5-8 uur per week aan het maken van personeelsroosters. Rekening houden met beschikbaarheid, piekuren, arbeidswetten en persoonlijke voorkeuren maakt planning complex en foutgevoelig.
Ons shift management systeem automatiseert dit proces. Vul eenvoudig in hoeveel personeel u nodig heeft per dagdeel, en de AI maakt automatisch een optimaal rooster rekening houdend met alle voorkeuren en regels.
- ✓ Automatische rooster generatie in minuten
- ✓ AI optimaliseert op basis van verwachte drukte
- ✓ Rekening met arbeidswet (pauzes, max uren)
- ✓ Persoonlijke voorkeuren medewerkers
AI voorspelt Verwachte Drukte
Het systeem analyseert uw historische verkoopcijfers, het weer, lokale evenementen en vakanties om te voorspellen hoe druk het wordt. Zo plant u automatisch meer personeel in tijdens piekuren en minder tijdens rustige momenten.
Dit voorkomt zowel understaffing (lange wachttijden, ontevreden gasten) als overstaffing (onnodige loonkosten). De voorspellingen worden elke week nauwkeuriger naarmate het systeem leert van uw data.
- • Voorspelling op basis van historische data
- • Rekening met weer en lokale evenementen
- • Automatische bijsturing bij afwijkingen
- • Nauwkeurigheid verbetert over tijd
Medewerkers Ruilen Zelf Shifts
Geef medewerkers de mogelijkheid om zelf shifts te ruilen via de app. Iemand kan niet werken? Ze kunnen hun shift aanbieden aan collega's die wel beschikbaar zijn. U hoeft alleen nog maar goed te keuren.
Dit bespaart enorm veel tijd aan whatsapp berichten en telefoontjes. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het vinden van een vervanger, en u behoudt volledige controle door elke ruil goed te keuren voordat deze definitief is.
- ✓ Shift ruil aanvragen via app
- ✓ Collega's krijgen automatisch notificatie
- ✓ Manager keurt goedgekeurd met één klik
- ✓ Rooster wordt automatisch bijgewerkt
Automatische Urenregistratie
Medewerkers checken in en uit via de app met GPS-verificatie. Zo weet u zeker dat ze daadwerkelijk op locatie zijn. Geen handmatige urenbriefjes meer die kwijt raken of onnauwkeurig zijn.
De gewerkte uren worden automatisch vergeleken met het geplande rooster. Overuren worden automatisch gemarkeerd zodat u deze kunt goedkeuren of corrigeren. Alle data is direct beschikbaar voor uw salaris administratie.
- • GPS check-in/out via app
- • Vergelijking met gepland rooster
- • Automatische overuren detectie
- • Pauze tijden registratie
Beschikbaarheid & Verlofbeheer
Medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid door via de app. Planning op vakantie, studie of andere afspraken? Ze vullen het in en het systeem houdt hier automatisch rekening mee bij het maken van roosters.
Ook verlofaanvragen gaan via de app. U ziet direct wat de impact is op uw planning en kunt goedkeuren of afwijzen met één klik. Geen gedoe meer met papieren formulieren of vergeten afspraken.
- ✓ Medewerkers vullen beschikbaarheid zelf in
- ✓ Verlofaanvragen via app
- ✓ Automatische check op bezetting
- ✓ Verlof saldo tracking
Integratie met Salarisadministratie
Export gewerkte uren direct naar uw salarisadministratie pakket. Ondersteunt populaire systemen en voorkomt handmatige invoer fouten. Alle data inclusief overuren, pauzes en toeslagen is al correct ingedeeld.
Ook loonkosten analyse is ingebouwd. Zie real-time wat uw personeelskosten zijn per dag, week of maand. Vergelijk met omzet om uw loonkosten percentage in de gaten te houden.
- • Export naar payroll systemen
- • Automatische toeslagen berekening
- • Real-time loonkosten overzicht
- • Benchmark loonkosten percentage