Blijf Compliant & Veilig
In de bouwsector zijn regelmatige keuringen en certificeringen verplicht. Van jaarlijkse NEN-3140 keuringen voor hoogwerkers tot periodieke inspecties van zwaar materieel - het is cruciaal om alles bij te houden. Ons certificatenbeheer systeem zorgt ervoor dat u nooit een deadline mist.
- ✓ Centraal overzicht van alle keuringen en certificaten
- ✓ Automatische herinneringen voor aankomende inspecties
- ✓ Digitale opslag van alle certificaten en documenten
- ✓ Volledige historie per machine
- ✓ Compliance rapportages voor audits
NEN-3140 & Verplichte Keuringen
Hoogwerkers, heftrucks, takels en hijskranen - elk type machine heeft specifieke keuringseisen. Ons systeem kent alle belangrijke normen zoals NEN-3140 voor hoogwerkers en waarschuwt u automatisch wanneer een keuring nodig is.
- NEN-3140 tracking: Jaarlijkse keuringen voor hoogwerkers
- Heftruck inspecties: Conform NEN 2140 en 2484
- Hijskranen: Jaarlijkse en periodieke keuringen
- Elektrisch gereedschap: NEN 3140 controles
- Custom keuringen: Voeg uw eigen keuring-typen toe
Automatische Herinneringen & Alerts
Het systeem houdt alle vervaldatums bij en stuurt automatisch herinneringen. Krijg alerts via email of in het dashboard wanneer een keuring binnen 30, 14 of 7 dagen verloopt. Zo voorkomt u dat machines onverwacht uit bedrijf moeten.
- ✓ Dashboard met alle aankomende keuringen
- ✓ Email notificaties op configureerbare momenten
- ✓ Rode waarschuwingen voor verlopen certificaten
- ✓ Automatische blokkering van verhuur bij verloop
- ✓ Herinneringen per machine of per verantwoordelijke
- ✓ Escalatie naar management bij gemiste deadlines
Digitale Document Opslag
Alle keuringscertificaten, inspectierapporten en technische documenten worden digitaal opgeslagen en gekoppeld aan de juiste machine. Upload PDF's, foto's en andere bestanden direct vanuit de app. Geen papieren rompslomp meer.
- Cloud opslag: Veilig bewaard in Microsoft Azure
- Automatische koppeling: Documenten direct aan machines linken
- Versiecontrole: Volledige historie van alle documenten
- Snelle zoekfunctie: Vind elk document in seconden
- Delen met klanten: Stuur certificaten direct door
Reparatie & Onderhoud Tracking
Naast keuringen houdt het systeem ook alle reparaties en onderhoudsbeurten bij. Zie direct de volledige onderhoudshistorie van elke machine, inclusief uitgevoerde werkzaamheden, vervangen onderdelen en kosten.
- ✓ Volledige reparatie-historie per machine
- ✓ Preventief onderhoud planning
- ✓ Onderdelen tracking en voorraad
- ✓ Kosten-analyse per machine
- ✓ Service rapporten met foto's
- ✓ Garantie beheer en tracking
Excel Import/Export & Rapportages
Heeft u al een Excel-sheet met al uw machines en keuringen? Geen probleem - importeer deze eenvoudig in het systeem. Exporteer ook naar Excel voor verdere analyse of rapportages aan externe partijen.
- • Bulk import vanuit Excel
- • Template download beschikbaar
- • Export naar Excel/PDF
- • Compliance rapporten
- • Audit trails voor certificering
- • Keuring overzichten per periode
- • Status rapporten per machine
- • Kosten analyses